HARMONOGRAM CZYNNOŚCI ZWIĄZANYCH Z DYPLOMOWANIEM
Z WYKORZYSTANIEM APD w r. a. 2022/2023
| Lp. | Czynność | Wykonawcy | Termin |
|---|---|---|---|
| STATUS PRACY: PRZYGOTOWANIE TEMATÓW I ZADAŃ PRAC DYPLOMOWYCH | |||
| 1 | Wprowadzenie przez promotorów propozycji formularzy wniosków do systemu APD* | Promotorzy | przed rozpoczęciem semestru, w którym odbywają się seminaria przeddyplomowe |
| 2 | Seminarium przeddyplomowe zakończone wyborem tematu przez studenta | Studenci i osoby prowadzące seminaria | do końca semestru, w którym odbywają się seminaria przeddyplomowe |
| 3 | Dostarczenie z Instytutów list z tematami prac wybranych przez studentów do zatwierdzenia przez Dziekana* | Dyrektorzy Instytutów | do końca semestru, w którym odbywają się seminaria przeddyplomowe |
| 4 | Zatwierdzenie tematów prac przez Dziekana (po ocenie merytorycznej i po. ewent. skierowaniu do poprawy) | Dziekan | do 30.06.2022 r. |
| 5 | Powołanie komisji instytutowych do weryfikacji wniosków i zatwierdzenia tematów prac dyplomowych w APD | Dziekan | do 19.09.2022 r. |
| 6 | Wypełnienie i podpisanie w systemie APD formularza wniosku z zatwierdzonym przez Dziekana tematem pracy dyplomowej oraz zadaniami dyplomowymi | Promotorzy i dyplomanci | do 20.09.2022 r. |
| 7 | Weryfikacja zgodności formularza wniosku (w APD) z wykazem tematów zatwierdzonym przez dziekana, poprawności wprowadzonych zadań dyplomowych i zatwierdzenie formularzy wniosków (po ew. skierowaniu do poprawy) | Komisje instytutowe | Studia niestacjonarne: do 22.09.2022 r. Studia stacjonarne: do 30.09.2022 r. |
| 8 | Pierwsze seminarium i wręczenie zadań do prac dyplomowych | Dyrektorzy Instytutów | nie później niż 14 dni od rozpoczęcia zajęć w semestrze dyplomowym |
| STATUS PRACY: PRACA W REALIZACJI | |||
| 9 | Informacje z Instytutów o podjęciu przez studentów realizacji prac dyplomowych | Dyrektorzy Instytutów | nie później niż 4 tygodnie od wręczenia zadań do prac dyplomowych |
| 10 | Informacje z Instytutów o stopniu zaawansowania realizacji pracy dyplomowej; wskazanie ewentualnych zagrożeń | Dyrektorzy Instytutów | wskazane (zalecane) – po trzecim seminarium |
| 11 | Opracowanie projektu składu komisji egzaminu dyplomowego dla kierunków studiów: "elektronika i telekomunikacja" oraz "energetyka" na bieżący rok akademicki | Kierownik dziekanatu Dyrektorzy Instytutów | do 30.11.2022 |
| 12 | Instruktaż dla sekretarzy komisji egzaminu dyplomowego | Prodziekan ds. kształcenia i rozwoju/ Kierownik dziekanatu | do 15.01 2023 |
| 13 | Ostatnie seminarium dyplomowe | Studenci i prowadzący seminaria | do 17.01.2023 r. |
| 14 | Dostarczenie do dziekanatu wykazu recenzentów do zatwierdzenia przez Dziekana | Dyrektorzy Instytutów | do 17.01.2023 r. |
| 15 | Zatwierdzenie wykazów recenzentów prac przez Dziekana (po. ew. skierowaniu do poprawy) | Dziekan | do 18.01.2023 r. |
| 16 | Wprowadzenie do USOSadm danych dotyczących zatwierdzonych przez Dziekana Recenzentów | Instytuty - upoważnione osoby | do 20.01.2023 r. |
| 17 | Wprowadzenie przez Studenta do APD następujących elementów: 1.pracy dyplomowej, 2.formularza zadania do pracy dyplomowej dyplomowymi (w wersji pdf), 3.wymaganych załączników, 4. zatwierdzenie oświadczenia o samodzielności | Studenci | do 21.01.2023 r. |
| 18 | Sprawdzenie pracy w JSA poprzez moduł APD, zatwierdzenie oświadczenia o kierowaniu pracą, wprowadzenie opinii do APD i jej zatwierdzenie | Promotorzy | do 30.01.2023 r. |
| 19 | Uzyskanie zaliczeń zajęć z programu studiów | Studenci | do 30.01.2023 r. |
| 20 | Wprowadzenie recenzji do APD i jej zatwierdzenie | Recenzenci | do 03.02.2023 r. |
| 21 | Obliczenie i wprowadzenie do APD średniej | Dziekanat | do 03.02.2023 r. |
| STATUS PRACY: PRACA GOTOWA DO OBRONY | |||
| 22 | Egzaminy dyplomowe z użyciem APD** | Komisje i dyplomanci | 06.02-11.02.2023 r. Termin rezerwowy: 14.02.2023 r. (do godz. 12.00) |
| 23 | Nadanie numeru dyplomu i uzupełnienie wymaganych danych w systemie USOSadm | Dziekanat | Niezwłocznie po pomyślnie zakończonym egzaminie |
| 24 | Zlecenie wykonania dyplomu | Dziekanat | Niezwłocznie po pomyślnie zakończonym egzaminie |
| 25 | Wydruk protokołu, karty dyplomanta i innych dokumentów z egzaminu oraz ich archiwizacja | Dziekanat | Niezwłocznie po pomyślnie zakończonym egzaminie |
| 26 | Sprawdzenie kompletności w dziekanacie i ewentualne dostarczenie do dziekanatu podpisanych dokumentów w formie wydruku z systemu USOS APD: protokołu egzaminu dyplomowego, opinii promotora, opinii recenzenta, raportu z JSA, Karty Pracy Dyplomowej | Sekretarz komisji egzaminu dyplomowego | Na bieżąco, niezwłocznie po egzaminie |
| 27 | Wykonanie suplementu do dyplomu | Dziekanat | Niezwłocznie po pomyślnie zakończonym egzaminie |
| 28 | Wypełnienie elektronicznej ankiety absolwenta | Absolwent | Po egzaminie dyplomowym. Ankieta dostępna pod adresem: https://ankieter.wat.edu.pl |
| 29 | Wręczenie dyplomów i suplementów | Dziekan | W terminie do 30 dni od ukończenia studiów |
* - Nie obowiązuje w roku akademickim 2022/2023
** - Rejestracja kandydatów na II stopień studiów: od 1 grudnia 2022 r. do 14 lutego 2023 r.
| Lp. | Czynność | Wykonawcy | Termin |
|---|---|---|---|
| STATUS PRACY: PRZYGOTOWANIE TEMATÓW I ZADAŃ PRAC DYPLOMOWYCH | |||
| 1 | Wprowadzenie przez promotorów propozycji formularzy wniosków do systemu APD* | Promotorzy | przed rozpoczęciem semestru, w którym odbywają się seminaria przeddyplomowe |
| 2 | Seminarium przeddyplomowe zakończone wyborem tematu przez studenta | Studenci i osoby prowadzące seminaria | do końca semestru, w którym odbywają się seminaria przeddyplomowe |
| 3 | Dostarczenie z Instytutów list z tematami prac wybranych przez studentów do zatwierdzenia przez Dziekana* | Dyrektorzy Instytutów | do końca semestru, w którym odbywają się seminaria przeddyplomowe |
| 4 | Zatwierdzenie tematów prac przez Dziekana (po ocenie merytorycznej i po. ewent. skierowaniu do poprawy) | Dziekan | do 30.11.2022 r. |
| 5 | Powołanie komisji instytutowych do weryfikacji wniosków i zatwierdzenia tematów prac dyplomowych w APD | Dziekan | do 19.09.2022 r. |
| 6 | Wypełnienie i podpisanie w systemie APD formularza wniosku z zatwierdzonym przez Dziekana tematem pracy dyplomowej oraz zadaniami dyplomowymi | Promotorzy i dyplomanci | do 16.12.2022 r. |
| 7 | Weryfikacja zgodności formularza wniosku (w APD) z wykazem tematów zatwierdzonym przez dziekana, poprawności wprowadzonych zadań dyplomowych i zatwierdzenie formularzy wniosków (po ew. skierowaniu do poprawy) | Komisje instytutowe | do 30.12.2022 r. |
| 8 | Pierwsze seminarium i wręczenie zadań do prac dyplomowych | Dyrektorzy Instytutów | nie później niż 14 dni od rozpoczęcia zajęć w semestrze dyplomowym |
| STATUS PRACY: PRACA W REALIZACJI | |||
| 9 | Informacje z Instytutów o podjęciu przez studentów realizacji prac dyplomowych | Dyrektorzy Instytutów | nie później niż 4 tygodnie od wręczenia zadań do prac dyplomowych |
| 10 | Informacje z Instytutów o stopniu zaawansowania realizacji pracy dyplomowej; wskazanie ewentualnych zagrożeń | Dyrektorzy Instytutów | wskazane (zalecane) – po trzecim seminarium |
| 11 | Opracowanie projektu składu komisji egzaminu dyplomowego dla kierunków studiów: "elektronika i telekomunikacja" oraz "energetyka" na bieżący rok akademicki | Kierownik dziekanatu Dyrektorzy Instytutów | do 30.11.2022 |
| 12 | Instruktaż dla sekretarzy komisji egzaminu dyplomowego | Prodziekan ds. kształcenia i rozwoju/ Kierownik dziekanatu | do 10.04.2023 |
| 13 | Ostatnie seminarium dyplomowe | Studenci i prowadzący seminaria | do 26.05.2023 r. |
| 14 | Dostarczenie do dziekanatu wykazu recenzentów do zatwierdzenia przez Dziekana | Dyrektorzy Instytutów | do 26.05.2023 r. |
| 15 | Zatwierdzenie wykazów recenzentów prac przez Dziekana (po. ew. skierowaniu do poprawy) | Dziekan | do 30.05.2023 r |
| 16 | Wprowadzenie do USOSadm danych dotyczących zatwierdzonych przez Dziekana Recenzentów | Instytuty - upoważnione osoby | do 02.06.2023 r. |
| 17 | Wprowadzenie przez Studenta do APD następujących elementów: 1.pracy dyplomowej, 2.formularza zadania do pracy dyplomowej dyplomowymi (w wersji pdf), 3.wymaganych załączników, 4. zatwierdzenie oświadczenia o samodzielności | Studenci | do 05.06.2023 r. |
| 18 | Sprawdzenie pracy w JSA poprzez moduł APD, zatwierdzenie oświadczenia o kierowaniu pracą, wprowadzenie opinii do APD i jej zatwierdzenie | Promotorzy | do 15.06.2023 r. |
| 19 | Uzyskanie zaliczeń zajęć z programu studiów | Studenci | do 20.06.2023 r. |
| 20 | Wprowadzenie recenzji do APD i jej zatwierdzenie | Recenzenci | do 21.06.2023 r. |
| 21 | Obliczenie i wprowadzenie do APD średniej | Dziekanat | do 22.06.2023 r. |
| STATUS PRACY: PRACA GOTOWA DO OBRONY | |||
| 22 | Egzaminy dyplomowe z użyciem APD** | Komisje i dyplomanci | 26.06-07.07.2023 r. |
| 23 | Nadanie numeru dyplomu i uzupełnienie wymaganych danych w systemie USOSadm | Dziekanat | Niezwłocznie po pomyślnie zakończonym egzaminie |
| 24 | Zlecenie wykonania dyplomu | Dziekanat | Niezwłocznie po pomyślnie zakończonym egzaminie |
| 25 | Wydruk protokołu, karty dyplomanta i innych dokumentów z egzaminu oraz ich archiwizacja | Dziekanat | Niezwłocznie po pomyślnie zakończonym egzaminie |
| 26 | Sprawdzenie kompletności w dziekanacie i ewentualne dostarczenie do dziekanatu podpisanych dokumentów w formie wydruku z systemu USOS APD: protokołu egzaminu dyplomowego, opinii promotora, opinii recenzenta, raportu z JSA, Karty Pracy Dyplomowej | Sekretarz komisji egzaminu dyplomowego | Na bieżąco, niezwłocznie po egzaminie |
| 27 | Wykonanie suplementu do dyplomu | Dziekanat | Niezwłocznie po pomyślnie zakończonym egzaminie |
| 28 | Wypełnienie elektronicznej ankiety absolwenta | Absolwent | Po egzaminie dyplomowym. Ankieta dostępna pod adresem: https://ankieter.wat.edu.pl |
| 29 | Wręczenie dyplomów i suplementów | Dziekan | W terminie do 30 dni od ukończenia studiów |
* - Nie obowiązuje w roku akademickim 2022/2023
** - Rejestracja kandydatów na II stopień studiów: od 1 grudnia 2022 r. do 14 lutego 2023 r.
| Lp. | Czynność | Wykonawcy | Termin |
|---|---|---|---|
| STATUS PRACY: PRZYGOTOWANIE TEMATÓW I ZADAŃ PRAC DYPLOMOWYCH | |||
| 1 | Wprowadzenie przez promotorów propozycji formularzy wniosków do systemu APD* | Promotorzy | przed rozpoczęciem semestru, w którym odbywają się seminaria przeddyplomowe |
| 2 | Seminarium przeddyplomowe zakończone wyborem tematu przez studenta | Studenci i osoby prowadzące seminaria | do końca semestru, w którym odbywają się seminaria przeddyplomowe |
| 3 | Dostarczenie z Instytutów list z tematami prac wybranych przez studentów do zatwierdzenia przez Dziekana* | Dyrektorzy Instytutów | do końca semestru, w którym odbywają się seminaria przeddyplomowe |
| 4 | Zatwierdzenie tematów prac przez Dziekana (po ocenie merytorycznej i po. ewent. skierowaniu do poprawy) | Dziekan | do 14.10.2022 r. |
| 5 | Powołanie komisji instytutowych do weryfikacji wniosków i zatwierdzenia tematów prac dyplomowych w APD | Dziekan | do 19.09.2022 r. |
| 6 | Wypełnienie i podpisanie w systemie APD formularza wniosku z zatwierdzonym przez Dziekana tematem pracy dyplomowej oraz zadaniami dyplomowymi | Promotorzy i dyplomanci | do 28.10.2022 r. |
| 7 | Weryfikacja zgodności formularza wniosku (w APD) z wykazem tematów zatwierdzonym przez dziekana, poprawności wprowadzonych zadań dyplomowych i zatwierdzenie formularzy wniosków (po ew. skierowaniu do poprawy) | Komisje instytutowe | do 10.11.2022 r. |
| 8 | Pierwsze seminarium i wręczenie zadań do prac dyplomowych | Dyrektorzy Instytutów | Grupy E i L - 10.11.2022 Grupy A i V – 14.11.2022 Grupy N – 09.11.2022 |
| STATUS PRACY: PRACA W REALIZACJI | |||
| 9 | Informacje z Instytutów o podjęciu przez studentów realizacji prac dyplomowych | Dyrektorzy Instytutów | nie później niż 4 tygodnie od wręczenia zadań do prac dyplomowych |
| 10 | Informacje z Instytutów o stopniu zaawansowania realizacji pracy dyplomowej; wskazanie ewentualnych zagrożeń | Dyrektorzy Instytutów | wskazane (zalecane) – po trzecim seminarium |
| 11 | Opracowanie projektu składu komisji egzaminu dyplomowego dla kierunków studiów: "elektronika i telekomunikacja" oraz "energetyka" na bieżący rok akademicki | Kierownik dziekanatu Dyrektorzy Instytutów | do 30.11.2022 |
| 12 | Instruktaż dla sekretarzy komisji egzaminu dyplomowego | Prodziekan ds. kształcenia i rozwoju/ Kierownik dziekanatu | do 10.04.2023 |
| 13 | Ostatnie seminarium dyplomowe | Studenci i prowadzący seminaria | do 24.03.2023 r. |
| 14 | Dostarczenie do dziekanatu wykazu recenzentów do zatwierdzenia przez Dziekana | Dyrektorzy Instytutów | do 24.03.2023 r. |
| 15 | Zatwierdzenie wykazów recenzentów prac przez Dziekana (po. ew. skierowaniu do poprawy) | Dziekan | do 27.03.2022 r. |
| 16 | Wprowadzenie do USOSadm danych dotyczących zatwierdzonych przez Dziekana Recenzentów | Instytuty - upoważnione osoby | do 30.03.2023 r. |
| 17 | Wprowadzenie przez Studenta do APD następujących elementów: 1.pracy dyplomowej, 2.formularza zadania do pracy dyplomowej dyplomowymi (w wersji pdf), 3.wymaganych załączników, 4. zatwierdzenie oświadczenia o samodzielności | Studenci | do 31.03.2023 r. |
| 18 | Sprawdzenie pracy w JSA poprzez moduł APD, zatwierdzenie oświadczenia o kierowaniu pracą, wprowadzenie opinii do APD i jej zatwierdzenie | Promotorzy | do 12.04.2023 r. |
| 19 | Uzyskanie zaliczeń zajęć z programu studiów | Studenci | do 18.04.2023 r. |
| 20 | Wprowadzenie recenzji do APD i jej zatwierdzenie | Recenzenci | do 20.04.2023 r. |
| 21 | Obliczenie i wprowadzenie do APD średniej | Dziekanat | do 21.04.2023 r. |
| STATUS PRACY: PRACA GOTOWA DO OBRONY | |||
| 22 | Egzaminy dyplomowe z użyciem APD** | Komisje i dyplomanci | 24 - 28.04.2023 r. Termin rezerwowy: 04.05.2023 |
| 23 | Nadanie numeru dyplomu i uzupełnienie wymaganych danych w systemie USOSadm | Dziekanat | Niezwłocznie po pomyślnie zakończonym egzaminie |
| 24 | Zlecenie wykonania dyplomu | Dziekanat | Niezwłocznie po pomyślnie zakończonym egzaminie |
| 25 | Przesłanie do WKW listy studentów wojskowych, którzy zdali egzamin dyplomowy oraz listy do wyboru Prymusa Promocji WAT | Zastępca Dziekana, dziekanat | 05.05.2023 r. |
| 26 | Wydruk protokołu, karty dyplomanta i innych dokumentów z egzaminu oraz ich archiwizacja | Dziekanat | Niezwłocznie po pomyślnie zakończonym egzaminie |
| 27 | Sprawdzenie kompletności w dziekanacie i ewentualne dostarczenie do dziekanatu podpisanych dokumentów w formie wydruku z systemu USOS APD: protokołu egzaminu dyplomowego, opinii promotora, opinii recenzenta, raportu z JSA, Karty Pracy Dyplomowej | Sekretarz komisji egzaminu dyplomowego | Na bieżąco, niezwłocznie po egzaminie |
| 28 | Wykonanie suplementu do dyplomu | Dziekanat | Niezwłocznie po pomyślnie zakończonym egzaminie |
| 29 | Wypełnienie elektronicznej ankiety absolwenta | Absolwent | Po egzaminie dyplomowym. Ankieta dostępna pod adresem: https://ankieter.wat.edu.pl |
| 30 | Wręczenie dyplomów i suplementów | Dziekan | W terminie do 30 dni od ukończenia studiów |
* - Nie obowiązuje w roku akademickim 2022/2023
** - Rejestracja kandydatów na II stopień studiów: od 1 grudnia 2022 r. do 14 lutego 2023 r.
Zgodnie z Ustawą Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce Art.77ust 2 i ust 2a
Uczelnia wydaje absolwentowi, w terminie 30 dni od dnia ukończenia studiów podstawowy komplet dokumentów:
- oryginał dyplomu i suplementu
- dwa odpisy dyplomu oraz dwa odpisy suplementów w języku polskim
W ramach podstawowego kompletu dokumentówstudent może wnioskować o wydanie nieodpłatnego dyplomu wraz z suplementem w języku obcym:
- odpis dyplomu w języku angielskim, francuskim, hiszpańskim, niemieckim, rosyjskim
- odpis suplementu do dyplomu w języku angielskim
Uwaga! Wniosek można składać tylko do dnia przystąpienia do egzaminu dyplomowego.
Wniosek o wydanie dyplomu i suplementu w ramach podstawowego kompletu
Student lub absolwent, może również wnioskować o dodatkowy odpis dyplomu ukończenia studiów lub odpis suplementu do dyplomu, w języku polskim.
Wniosek o wydanie dodatkowego odpisu dyplomu i suplementu w języku polskim
lub dodatkowy odpis dyplomu lub suplementu w wyżej wymienionych językach obcych za opłatą
- dyplom ukończenia studiów - 20 zł.
- suplement do dyplomu - 20zł.
Wniosek o wydanie dodatkowego dyplomu i suplementu w jęz. obcym za dodatkową opłatą
W przypadku zagubienia oryginału dyplomu lub suplementu do dyplomu absolwent może wnioskować o wydanie duplikatu ww. dokumentów za opłatą:
- dyplom ukończenia studiów - 20 zł.
- suplement do dyplomu - 20zł.